Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » s’engagent à protéger la vie privée des visiteurs de son site Web (« Site Web ») et des utilisateurs de ses applications mobiles (« Applications ») ainsi que les données personnelles recueillies et traitées par des personnes tierces et étrangères à son site et ses applications. Il est important que nos utilisateurs comprennent comment nous recueillons, utilisons et divulguons les données personnelles (telles que définies ci-dessous). 

La présente politique de confidentialité décrit nos pratiques relatives aux données personnelles recueillies par le biais des sites Web et des applications mobiles du congrès « Energy Transition from Vision to Action » et/ou séparément de ces sites Web et applications, à moins qu’il n’existe une politique de confidentialité distincte pour un site Web ou une application mobile en particulier ou d’autres fins. 

Quelles données personnelles les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » recueillent-ils ? Comment les recueillent-ils ? 

Les « données personnelles » sont des informations avec lesquelles une personne physique est identifiable ou peut être identifiée. Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent recueillir, utiliser et traiter vos renseignements personnels afin de vous fournir les services, produits ou informations que vous demandez. 

La collecte de données sera transparente pour vous et vous aurez la possibilité de décider de les fournir ou non. Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles demandées, les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » pourraient ne pas être en mesure de compléter votre transaction ou de fournir les informations, services ou produits que vous avez demandés. Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent recueillir des informations, y compris des données personnelles, sur vous lorsque vous soumettez un formulaire ou une demande. 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent également collecter des données par le biais de votre utilisation de ses sites Web ou applications, telles que les identificateurs d’appareils, les adresses IP, les fichiers journaux et les données de localisation. 

Nous pourrions avoir besoin de recueillir d’autres données pour un formulaire ou un service spécifique que vous pourriez utiliser ou demander. Le contenu de ces données variera en fonction de la méthode de collecte et des fins précises pour lesquelles elles sont recueillies : 

• Nom, y compris le prénom, nom de famille, le second prénom et tout suffixe 
• Les données d’identification, tels qu’un numéro d’identification (en tout ou en partie), un permis de conduire émis par l’administration publique, un passeport ou tout autre document – recueillies dans les limites définies par la loi applicable 
• Coordonnées en cas d’urgence 
• Coordonnées professionnelles, y compris les numéros de téléphone, de fax, les adresses de courriel, les adresses postales et le lieu de travail 
• Expérience professionnelle, formation et antécédents professionnels, catégories de compétences, licences, certifications, adhésions et participation à des associations professionnelles ou à des organisations professionnelles, ou autorisation d’exercer un emploi donné 
• Informations sur l’emploi d’une personne, y compris l’appellation de l’emploi, le service et la fonction 
• Informations sur l’employeur d’une personne, y compris le nom de l’entreprise, l’emplacement de l’entreprise et le pays d’incorporation 
• Informations relatives au paiement, y compris les numéros d’identification et les numéros de compte bancaire 
• Langue et préférence(s) de communication 
• Les informations recueillies dans le cadre d’une enquête volontaire ou d’une promotion 
• Informations sur les visiteurs, y compris l’heure, la date et le lieu des visites, informations concernant un véhicule à des fins de stationnement et informations nécessaires à la tenue des registres des visiteurs et au contrôle 
• Informations sur l’environnement, la santé et la sécurité 

Pourquoi les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » recueillent-il vos données personnelles ? 

Notre but en recueillant ces données est de fournir un contenu et des services personnalisés qui répondent à vos besoins et à vos intérêts particuliers. Vos données peuvent être utilisées par les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » pour remplir des obligations contractuelles, vous authentifier en tant qu’utilisateur et vous permettre d’accéder à certaines zones de notre site Web, applications ou sites de médias sociaux. 

Les données personnelles recueillies sur un site Web ou une application peuvent être utilisés pour : 

• Fournir l’information ou les services demandés ; 
• Faire de la publicité pour des produits, des services, des promotions et des événements liés au congrès « Energy Transition from Vision to Action » ; 
• Améliorer nos produits, services, enquêtes, sites Web et applications ; 
• Analyser votre comportement sur notre site Web et nos applications ; 
• Obtenir vos données de localisation afin de fournir l’information ou les services demandés ; 
• Répondre à une demande légale légitime des autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres organismes gouvernementaux de réglementation ; 
• Développer de nouvelles offres, améliorer la qualité de nos produits, améliorer et personnaliser l’expérience utilisateur, et mieux préparer le contenu futur en fonction de vos intérêts et de ceux de notre population générale d’utilisateurs ; 
• Administrer le marketing et les contrats, y compris, sans s’y limiter, le traitement des factures et des paiements, la gestion de projets, les enquêtes client et les promotions ; 
• Gérer les communications et avis ; 
• Comme requis ou expressément autorisé par la loi ou la réglementation applicable.

Excepté lorsqu’ils sont utilisés à l’appui d’un contrat avec vous ou pour remplir une obligation légale, nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins commerciales légitimes tels que décrites ci-dessus. 

Où les données personnelles sont-elles conservées ? 

Vos données sont stockées sur nos serveurs ou dans un dans un cloud protégé. 

Les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » utilisent-ils vos données personnelles pour vous envoyer des communications promotionnelles basées sur vos préférences et votre comportement ? 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent utiliser les données personnelles que vous fournissez pour vous contacter au sujet de produits, de services, de promotions, d’offres spéciales, de sondages et d’autres informations basées sur vos préférences et votre comportement qui pourraient vous intéresser. 

Si vous préférez ne pas recevoir de telles communications, veuillez utiliser la fonction de « désabonnement » du site Web ou de l’application, ou nous le faire savoir en envoyant un courriel à events@techlink.be. Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » s’assureront en outre que toute communication marketing et promotionnelle, envoyée par voie électronique ou une autre méthode de communication vous offre une méthode simple pour vous désinscrire ou vous désabonner. 

Les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » partagent-ils les données qu’ils recueillent ? 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent partager vos données personnelles avec les partenaires sponsors du congrès (voir liste sur le site web). 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » s’engagent à ne pas vendre, transférer ou partager vos données personnelles en dehors des partenaires identifiés ci-dessus, excepté pour : 

• Les fournisseurs de services, distributeurs, agents ou entrepreneurs que les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » ont retenus pour fournir des services en son nom. Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » ne partageront vos données personnelles qu’avec des tiers à qui les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » auront contractuellement interdit d’utiliser ou de divulguer ces données, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en son nom ou pour se conformer aux exigences légales ; 
• Se conformer aux obligations légales, par exemple en réponse à une demande légale légitime des autorités chargées de l’application de la loi, des tribunaux ou d’autres organismes ou autorités gouvernementaux de réglementation ; 
• Enquêter sur les activités illégales présumées ou réelles ; 
• Prévenir les dommages corporels ou les pertes financières ; 
• Soutenir la vente ou le transfert de la totalité ou d’une partie de ses activités ou de ses actifs (y compris par la faillite). 

Comment les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » sécurisent-ils les données personnelles ? 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » s’engagent à assurer la sécurité et l’intégrité des données personnelles Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » ont adopté des procédures physiques, électroniques et de gestion raisonnables pour protéger vos données personnelles. Toutefois, en raison de la nature des communications sur Internet, nous ne pouvons pas garantir totalement que les transmissions sont sécurisées. 

Comment pouvez-vous corriger, modifier ou supprimer vos données détenues par les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » ? 

Vous pouvez demander à tout moment l’accès, la mise à jour, la correction, la modification ou la suppression de vos données personnelles aux organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » déploieront des efforts raisonnables pour mettre à jour et/ou supprimer les données en temps opportun. 

Afin de protéger la confidentialité et la sécurité de l’utilisateur, les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » prendront des mesures pour vérifier l’identité de l’utilisateur avant d’effectuer toute modification demandée. Pour accéder, modifier ou supprimer vos données personnelles, signaler des problèmes avec le site Web ou les applications, poser des questions ou faire part de vos préoccupations, envoyez un courriel events@techlink.be. Certains de nos sites Web, applications et comptes de réseaux sociaux vous permettent d’apporter des corrections directement sur le site sans avoir à contacter Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action ». 

Veuillez noter que même si nous vous aiderons à protéger vos données personnelles, il est de votre responsabilité de protéger vos mots de passe et autres données d’accès contre les tiers non autorisés. 

Que devez-vous savoir au sujet des liens de tiers qui peuvent apparaître sur ce site Web ? 

Dans certains cas, les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent proposer des liens vers des sites Web non contrôlés par les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action ». Ils ne contrôlent toutefois pas ces sites Web tiers et ne peuvent être tenus responsables des contenus ou des pratiques de confidentialité adoptées par ces sites Web tiers. De plus, la présente politique de confidentialité ne régit pas les données recueillies à votre sujet par des tiers. 

Comment les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » utilisent-ils les cookies et autres technologies de suivi ? 

Cookies 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent utiliser des cookies sur son site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés et stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Nous utilisons des cookies pour permettre au site Web de reconnaître les utilisateurs réguliers, faciliter l’accès des utilisateurs au site Web et permettre au site Web de compiler des données agrégées qui permettront d’améliorer les contenus. Les cookies n’endommagent pas les ordinateurs ni les fichiers des utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous devez ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser ou désactiver l’utilisation des cookies. Toutefois, le refus ou la désactivation des cookies ou d’une technologie similaire peut vous empêcher d’accéder à certains de nos contenus ou d’utiliser certaines des fonctions du site Web. 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent également utiliser des cookies et des technologies similaires placés par l’un de nos partenaires commerciaux ou publicitaires pour permettre aux organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » de savoir quelles publicités amènent les utilisateurs sur notre site Web. 

De plus, les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » surveillent le trafic des utilisateurs sur leurs sites Web en fonction du nom de domaine, du type de navigateur, de la date et de l’heure d’accès et des pages consultées. Nos serveurs Web recueillent les noms de domaine mais pas les adresses électroniques des visiteurs. Ces informations sont recueillies afin de mesurer le nombre de visiteurs de notre site Web et de déterminer quelles zones du site Web sont utiles en fonction de l’importance du trafic dans certaines zones. Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » utilisent ces informations pour améliorer l’expérience des utilisateurs sur le site Web et pour mieux préparer le contenu futur en fonction des intérêts des utilisateurs. 

Pixels espions 

Ce site Web peut également utiliser des pixels espions. Un pixel espion est habituellement un pixel sur un site Web qui peut être utilisé pour déterminer si un utilisateur a visité un site Web particulier pour diffuser une publicité ciblée. Les pixels espions sont utilisés en combinaison avec des cookies, ce qui signifie que, si vous désactivez les cookies de votre navigateur, les pixels espions ne pourront pas suivre votre activité. Le pixel espion détectera toujours une visite sur le site Web, mais vos informations uniques ne seront pas enregistrées. Les informations recueillies par les pixels espions peuvent inclure des informations sur l’adresse IP (voir ci- dessous). Les informations fournies par les pixels espions sont également utilisées pour : 

• L’audit du courrier électronique et la publicité, et l’établissement de rapports ; 
• La personnalisation ; 
• Les rapports sur la fréquentation du site ; et 
• Le décompte exact des visiteurs. 

Adresses IP 

Une adresse IP (Internet Protocol) est un numéro utilisé par les ordinateurs du réseau pour identifier votre ordinateur chaque fois que vous vous connectez à Internet. 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent recueillir et conserver des adresses IP pour, entre autres choses : 

• Préserver la sûreté et la sécurité du site Web ; 
• Restreindre l’accès à ses sites Web à certains utilisateurs ; 
• Résoudre les problèmes techniques; et 
• Mieux comprendre comment le sites Web est utilisé. 

Fichiers journaux 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent collecter des informations sous la forme de fichiers journaux qui enregistrent les activités du site Web et des statistiques sur les habitudes des utilisateurs du Web. Les fichiers journaux ne sont utilisés qu’à des fins internes. En utilisant des fichiers journaux, Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent constamment améliorer et personnaliser ses sites Web et ses applications. 

Les données nous aident à rassembler, entre autres choses : 

• Des informations pour des études de marketing interne et démographiques ; 
• Des informations sur le type de navigateur et le système d’exploitation de l’utilisateur ; 
• Des informations sur la session d’un utilisateur (telles que l’URL, la date et l’heure de la visite de notre site Web, les pages consultées et la durée de leur consultation sur notre site Web) ; et 
• D’autres données de navigation ou de parcours similaires. 

Informations sur les réseaux sociaux 

Les informations sur les réseaux sociaux sont toutes les informations que vous autorisez un réseau social tiers à partager avec des développeurs d’applications tiers tels que les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action ». Les informations sur les réseaux sociaux comprennent toutes les données de votre profil sur un réseau social tiers. Un tel réseau social peut inclure, mais sans s’y limiter, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn ou Google+. 

Pour savoir comment nous (ou d’autres développeurs d’applications tiers) pouvons obtenir vos informations d’un réseau social, veuillez-vous rendre sur la page des paramètres du réseau social concerné. De plus, vous reconnaissez que nous pouvons utiliser vos données personnelles pour croiser des informations avec un réseau social à des fins publicitaires. 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » ne peuvent garantir la sécurité des informations que vous partagez avec des tiers, y compris les informations que vous partagez avec des réseaux sociaux. 

Pour plus d’informations sur les cookies et autres technologies de suivi, cliquez ici. 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

Les données personnelles que vous fournissez aux organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » ne sont conservées qu’aussi longtemps qu’elles sont raisonnablement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, compte tenu de notre besoin de respecter nos obligations contractuelles, de respecter les exigences légales et de fournir des services nouveaux ou améliorés aux utilisateurs. 

Cela signifie que nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période raisonnable après que vous ayez cessé d’utiliser le site Web. Au bout de cette période, vos données personnelles seront supprimées de tous les systèmes des organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » sans préavis. 

Comment les organisateurs du Congrès « Energy Transition from Vision to Action » pourraient-ils modifier cette politique de confidentialité ? 

Les organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » peuvent avoir besoin de mettre à jour cette politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre sans préavis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance de tout changement. Les changements importants seront indiqués au début de la politique de confidentialité. 

Comment contacter organisateurs du congrès « Energy Transition from Vision to Action » ? 

Si vous avez des commentaires ou des questions au sujet de la présente de confidentialité ou pour obtenir des renseignements sur la façon dont nous ou nos fournisseurs de services traitons vos données personnelles, ou s’il y a d’autres choses que nous pouvons faire pour améliorer ce site Web ou de cette application, veuillez envoyer un courriel à events@techlink